Для чего существуют различные системы безопасности? Понятно, что для обеспечения этой самой безопасности. Каждая система призвана решать свои задачи. Охранная сигнализация препятствует несанкционированным проникновениям, система пожарной безопасности, соответственно, возникновению пожара. С видеонаблюдением тоже, вроде бы, все понятно и очевидно. Попробуем ответить на вопросы, нужна ли система контроля доступа в офисе, кому и зачем она нужна?
Для ответа на эти вопросы, в первую очередь, нужно определиться, зачем нужен контроль доступа в помещение? Здесь можно предложить множество вариантов. Это и ограничение к определенного рода имуществу или информации, и ограничение прохода на территорию офиса для посторонних лиц, и контроль рабочего времени, и многое другое.
Установка системы контроля доступа (СКД) чаще всего применяется к следующим помещениям офиса:
Сложность и функциональный потенциал системы контроля доступа или любом другом помещении может быть разным. Возможности сетевых систем контроля доступа в помещении заметно отличаются от аналоговых. Поэтому, прежде всего, важно грамотно сформулировать задачи системы, учитывая особенности помещения, наличие иных средств безопасности, необходимость их интеграции и пр.
Если аналоговая система оборудования имеет весьма ограниченный функциональный потенциал, о сетевой так сказать не получится. Дело в том, что подобная система становится не просто средством безопасности, а является, если угодно, настоящим помощником в вопросах оптимизации бизнес процессов.
К примеру, есть офисное помещение, на нескольких этажах которого, располагаются различные отделы компании. В зависимости от выполняемой работы, сотрудники отделов компании взаимодействуют между собой в большей или меньшей мере. Таким образом осуществляются согласования каких-либо решений, документов и прочих рабочих моментов. Монтаж системы контроля доступа позволяет отслеживать передвижения сотрудников разных отделов. Имея подобную информацию, становится возможным более рациональное решение по фактическому размещению отделов и рабочих мест.
Также система позволяет рассчитывать заработную плату сотрудников. Для этого установленная система контроля доступа интегрируется с бухгалтерскими программами. Система собирает информацию о пребывании сотрудника на рабочем месте и отправляет эти данные в бухгалтерию. К тому же, результаты многочисленных опросов подтверждают высокую эффективность монтажа систем КД в вопросах трудовой дисциплины на предприятии. Количество опозданий и «уходов раньше времени» сокращается в среднем в пять раз.
Основной задачей установки системы, конечно же, является обеспечение безопасности. Представим, что в офисе произошла внештатная ситуация (например, пропали ценные документы или дорогостоящее оборудование). Правильно настроенный КД позволяет за короткий срок получить точные данные о передвижениях сотрудников в рамках офиса. Можно узнать кто, когда и в какие помещения заходил, а также, сколько времени там находился. В этом случае системная интеграция средств безопасности обеспечивает скорейшее обнаружение причин и лиц, участвовавших в инциденте. Система контроля доступа в помещении позволяет существенно сократить время поиска необходимого фрагмента с записи видеонаблюдения.
Как уже было сказано ранее, выбор той или иной системы КД, ее настройка основываются на поставленных задачах. От этого зависит функциональный комплекс системы – необходимое оборудование и программное обеспечение. Проект системы контроля доступа учитывает все необходимые характеристики объекта и проектируемой системы:
Для корректной работы СКД и выполнения всех поставленных задач система нуждается в регулярном качественном техническом облуживании. Этот процесс крайне важно учитывать с самого начала эксплуатации системы. Техническое обслуживание данной системы состоит из следующих мероприятий:
